Configuraciones iniciales en Odoo
Dentro del módulo de Ajustes (Settings). Puedes hacer las configuraciones iniciales, crear nuevos accesos y controlar permisos.
Antes de crear usuarios, debes ajustar:
ü Información de la compañía
Ajustes → Empresas → Actualizar información
§ Nombre
§ RFC / VAT
§ Logotipo
§ Dirección
ü Idioma y zona horaria
Ajustes → Idiomas → Agregar idiomas
Se puede escoger más de un idioma, pero si se quiere tener la página en ingles y español, se debe seleccionar el español latinoamericano para que las traducciones se hagan casi de manera inmediata
Cómo crear cuentas de usuario en Odoo
- Entra a Odoo con una cuenta que tenga permisos de administrador.
- Ve a: Ajustes (Settings) → Usuarios y compañías → Usuarios
Si no ves Ajustes, es porque tu usuario no tiene derechos de administrador.
Dentro de Usuarios:
- Haz clic en “Crear”.
- Llena los campos principales:
v Nombre
v Correo electrónico (es el usuario para iniciar sesión)
v Teléfono
v Imagen de perfil (opcional)
En la misma pantalla verás un bloque llamado Permisos de Acceso.
Ahí puedes elegir:
- Grupos / Roles (Ej. Contabilidad, Inventario, Ventas, Proyecto, etc.)
- Nivel de acceso (Usuario normal, Solo lectura, Administrador)
Ejemplos de roles comunes:
- Sales / User (usuario de ventas)
- Inventory / Manager (administrador de inventarios)
- Accounting / Accountant (contador)
- Website / Editor (editor de página web)
- Administration / Settings (acceso total)
Entre más grupos actives, más permisos tendrá el usuario.
Cuando guardas el usuario, Odoo:
ü Envia automáticamente un email con el enlace para crear la contraseña.
Si quieres reenviarlo manualmente:
o Haz clic en Enviar un correo de invitación.
Dentro de cada usuario puedes:
- Activarlo / desactivarlo
- Cambiar permisos en cualquier momento
Si trabajas con multiempresa:
- Ajustes → Usuarios → Compañías
- En el usuario puedes definir:
- Empresa principal
- Empresas permitidas
Dentro del home de Odoo siendo Administrador aparece un icono que lleva por nombre Aplicaciones.
Si queremos agregar una nueva aplicación damos clic en él, para que nos lleve al apartado donde se encuentran todas las aplicaciones que tiene Odoo para nuestra empresa.
Una vez seleccionada la nueva aplicación damos clic en Instalar para que se agregue a nuestra base de datos y poder configurarla con base a nuestras necesidades.
